備份Outlook郵件與資料至硬碟的三種方法

Outlook郵箱使用戶在連接互聯網時可以隨時訪問其郵件，已經獲得了全球使用者的廣泛關注。不過當涉及到Outlook郵件備份時，使用者也面臨了一些挑戰。如果電腦前的您是一位珍惜數據並希望永久保護其安全性的Outlook用戶，那麼本篇文章將幫助到您更好地保護Outlook郵件。

在這裡，我們將從Outlook備份數據的重要性出發，跟您分享備份Outlook郵件的幾種方法，並向您安利以一款最佳的Outlook備份工具。通過介紹的方法與工具，您可以輕鬆將所有郵件儲存在您的個人電腦上或外接硬碟中，確保資料的安全性。

為什麼需要備份Outlook郵件？

無論您是將Outlook用於商業用途還是個人用途，都需要定期備份Outlook郵件，以防數據丟失。此外以下也是促使用戶備份OutlooK郵件的原因：

• 數據共用：儲存在硬碟上的Outlook郵件可以隨身攜帶，還支援您將它們與附件一起保存。
• 意外刪除：如果您有郵件的備份，意外刪除郵件后就可以輕鬆恢復它們。
• 遺失帳戶：失去對電子郵件帳戶的訪問權就可能會失去所有郵件。
• 硬體故障：硬碟故障或電腦故障可能導致本地數據丟失，包括桌面版Outlook郵箱裡的郵件。

考慮訪問和安全性而言，在外部或本地硬碟上創建備份是一種比較安全的方法。但截至目前，Outlook並沒有提供一個內建工具直接將郵件備份到您的電腦上。在本文中，我們將為您提供三種有效方法來儲存Outlook郵件到本機磁碟機或外接硬碟，並且逐步教導。

備份Outlook郵件到硬碟的方法

方法一：使用Outlook匯入及匯出精靈備份Outlook郵件

桌面版Outlook有一個匯入/匯出功能，可以將郵件和其他資料以PST格式從Outlook備份到硬碟上。接下來請按照以下步驟學習如何手動備份Outlook郵件。

啟動Outlook程式，在主菜單中選擇“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”。

1. 然後選取“匯出至檔案”，選取“下一步”。
2. 在“匯出至檔案”對話框中選取“Outlook 資料檔 (.pst)”，然後選取“下一步”。
3. 然後選擇需要備份的PST資料夾。如果您希望匯出郵箱中的所有內容，可以選擇包括子資料夾。  
4. 選擇一個位置來保存檔案，並加以命名。如果您需要將Outlook備份至外接硬碟，請將外接硬碟連接到您的電腦。
5. 用戶可以設定Outlook資料檔的密碼，保證匯出資訊檔案的安全性。
6. 完成以上步驟後，Outlook將開始將郵箱數據匯出到硬碟當中。

將郵件、資料匯出到硬碟當中備份後，如果用戶遇到資料丟失的情況，就可以將備份在硬碟上的檔案匯入Outlook郵箱中。

方法二：手動備份Outlook資料夾至硬碟

此方法中，用戶可以直接手動導出Outlook的PST/OST檔案以將Outlook郵件與資料備份到硬碟。

1. 啟動Outlook程式，在主菜單中選擇“檔案”。
2. 接著在“賬戶資訊”界面選擇“帳戶設定”。
3. 在跳出的視窗中點選“資料檔”以獲取Outlook上PST檔與OST檔的確切位置。
4. 點擊“開啟檔案位置”開啟儲存Outlook資料檔的資料夾後，用戶就能手動將其複製到外部硬碟以創建備份。

方法三：使用第三方軟體備份Outlook郵件至硬碟

使用Bitwar Data Recovery檔案救援軟體可以全面掃描並檢視本地或外接硬碟上的所有資料。無需太多複雜步驟，就能輕鬆幫助您備份Outlook資料檔至外部硬碟。接下來就請跟著以下教學備份Outlook郵件：

Bitwar Data Recovery Softwar官網：https://www.bitwarsoft.com/zh-tw/data-recovery-software

1. 啟動安裝後的Bitwar檔案救援軟體，選擇被儲存PST檔案的分區。
2. 選擇掃描模式和檔案類型，然後單擊掃描按鈕。由於Outlook PST檔案類型為PST，所以檔案類型請選擇“其他”。
3. Bitwar檔案救援軟體將快速得掃描電腦上的磁碟分區。所有被掃描到的檔案都將被一一列出。您可以根據檔案名、類型、路徑等找到檔案並預覽它。然後選擇要救援的PST檔案，點擊“復原”按鈕將其保存到安全的分區或存儲裝置。

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如何從外部正確匯入資料檔到Outlook上？

在Outlook程式首頁的功能區頂端，選取“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”。

1. 然後在匯入/匯出對話框中農選擇“從其他程式或檔案匯入”，然後按 “下一步”。
2. 點擊“瀏覽”選取救援回來的Outlook PST資料檔並在“選項” 下方，選擇您要處理電子郵件和連絡人的方式，然後選擇“下一步”。
3. 如果用戶將PST檔案的內容匯入Office 365信箱，請在此選擇該信箱。如果您沒有要匯入Office 365 信箱，則選擇“匯入項目到目前的資料夾”，將資料匯入目前選取的資料夾。
4. 最後，選擇“完成”。Outlook程式就開始匯入PST檔案的內容。