Outlook是跨平台化的人性化產品,不管是Windows還是Mac或是移動端(手機或平板)都是支持下載和安裝。微軟的辦公軟體登錄賬號和密碼一次,所有軟體都自動登錄,簡便了用戶頻繁登錄的煩惱。越來越多的辦公人士喜歡使用Outlook,不僅因為其簡易的登錄方法,還因為其功能強大。網頁版Outlook不僅除了收、發郵件功能,還內置郵件查看翻譯、日曆、To Do還有便籤等好用的功能。而且由於Outlook對郵件的快速設定操作,手機端可以立即同步。除此之外,主郵箱地址可以增加多個附屬郵箱地址也是用戶選擇Outlook的原因之一。
通常,用戶在使用郵箱一段時間後,都需要對電子郵件進行清理,特別是一些垃圾郵件。通過執行以下任一操作,用戶將永久刪除Outlook中的電子郵件:
- 永遠清空“已刪除郵件”資料夾。
- 被設定“清理超過 xx 個月的項目資料夾”處理掉的舊電子郵件。
- 使用shift + delete鍵刪除的電子郵件檔、資料夾或子資料夾。
完成這些操作後,用戶就能永久刪除Outlook的電子郵件。不過,也有不少用戶疑惑是否能在刪除了電子郵件後將其恢復?答案是肯定的。這裡推薦四種方法來幫助您操作outlook 永久 刪除 郵件 恢復。
如何恢復outlook已刪除郵件?
方法一:從“已刪除郵件”中恢復已刪除的電子郵件
Outlook有一個“已刪除郵件”資料夾,對於已刪除郵件可以保存30天,之後它們將被永久刪除。如果您刪除了郵件,首先要進入“已刪除郵件”資料夾查看是否能夠找回。要從“已刪除郵件”資料夾中恢復您的電子郵件,請按照以下步驟操作。
- 登錄您的Microsoft Outlook帳戶,進入電子郵件資料列表並單擊“已刪除郵件”。
- 選擇您想要恢復的已刪除電子郵件,然後點擊“恢復”,它們將被還原至原始位置。如果您是使用桌面版的Outlook,您需要選擇儲存被恢復郵件的位置。
方法二:從“可恢復項目”中恢復已刪除的電子郵件
如果您無法透過“已刪除郵件”資料夾恢復被刪除的電子郵件,或者已經清空了“已刪除郵件”資料夾,那麼現在就該嘗試使用“可恢復項目”資料夾了。
- 點擊“已刪除郵件後”,然後在主界面單擊“從伺服器復原刪除的項目”。
- 然後,Microsoft將從他們的Exchange Server中恢復永久刪除的電子郵件並為您列出它們。選擇要恢復的項目,單擊“恢復所選項目”,然後單擊“確定”。
- 當您從“可恢復項目”資料夾中恢復已刪除的電子郵件時,它們會被轉移到“已刪除郵件”資料夾中。您可以在那裡找到它們,然後將它們移回收件夾或其他資料夾。
方法三:透過自動存檔功能恢復已刪除的電子郵件
如果您使用的是Outlook桌面應用程式,那麼恢復已刪除的電子郵件概率更高。Outlook桌面應用程式擁有自動存檔功能,如果您已啟用此功能,您就可以輕鬆恢復已刪除的電子郵件。以下是恢復已刪除電子郵件的步驟:
- 啟動Outlook桌面應用程式,然後前往“存檔”。
- 所有已歸檔的電子郵件都會在此處顯示。您可以恢復單個電子郵件或全選並全部恢復。
- 選擇電子郵件後,點擊“移動”,並將電子郵件移回收箱或您選擇的任何資料夾即可完成。
方法四:使用專業檔案救援軟體恢復已刪除的電子郵件
如果上述修復方法無法解決您的問題,那麼您需要更可靠的方法。此時,您可以選擇一款專業的檔案救援軟體來迅速恢復已刪除的電子郵件。Bitwar Data Recovery檔案救援軟體是一款功能強大的檔案恢復工具,可快速、強大地恢復各種數據,包括已刪除的Outlook電子郵件。
除此之外,Bitwar檔案救援軟體還支援因為意外刪除、硬碟損壞/格式化、作業系統崩潰或病毒攻擊而遺失的照片、影音、Microsoft文檔(包括Word、Excel與 PPT)等各種檔案的復原。接下來就讓我們看看這個強大的救援軟體如何恢復Outlook已刪除的電子郵件吧!
下載、安裝並啟動安裝好的Bitwar Data Recovery軟體:https://www.bitwarsoft.com/zh-tw/data-recovery-software
免費下載安裝Bitwar檔案救援軟體:
- 選擇儲存Outlook文檔的磁碟機,然後單擊“下一步”。
- 選擇救援模式:快速掃描。如果沒有找到想要的檔案,您可以再次選擇“深度掃描”嘗試對該磁碟機進行全面掃描。如果要救援因格式化而丟失的電子郵件,請選擇“誤格式化掃描”然後單擊“下一步”。此時您無需做任何操作,只需耐心等待。
- 選擇要救援的檔案類型。Outlook郵件一般可分成兩種類型:PST與OST,所以檔案類型請選擇“其他”。接著,Bitwar程式將開始快速的掃描出符合選擇條件的檔案。
- 掃描完畢后您可以根據檔案類型和檔案名稱等找到並雙擊該檔案來預覽它,最後單擊“復原”按鈕將要救回的檔案保存到其他存儲裝置上。
- 接著我們需要將剛才恢復的文件導入到Outlook中。啟動Outlook,轉到“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”>“從其他程式或檔案匯入”>“開啟Outlook檔案 ”。
- 在導航窗口中,將Bitwar軟體恢復的PST或OST文件拖放到現有的Outlook資料夾中即可。
以上就是小編整理的關於outlook永久刪除郵件恢復的四種方法,您學會了嗎?