我們通常對檔案丟失後知後覺。甚至珍貴的照片、影片和檔案在消失後直到使用時找不到才意識到資料消失了。許多人直到第一次經歷檔案丟失才意識到他們的資料有多脆弱。然而並非所有檔案丟失都是一樣的，檔案恢復的機會會根據嚴重程度而有所不同。
本文將仔細研究檔案丟失、為什麼會發生檔案丟失，以及如果不幸意外檔案丟失後該如何應對。
什麼是檔案丟失？
檔案丟失本質上是指資料的破壞。這可能是故意的，也可能是意外發生的。而意外的檔案丟失可能是由多種原因引起的。例如，如果您的硬碟損壞、被其他軟體刪除等。
我們無法判斷數據丟失事件發生後可以復原多少資料。但是，如果您行動足夠迅速技術足夠強大，您通常可以復原大部分消失的檔案。
檔案丟失的主要原因是什麼？
發生檔案丟失的原因有很多。
- 人為錯誤：由於意外刪除或格式化，部分檔案或全部檔案資料被刪除。
- 軟體損壞：您的檔案系統或資料已損壞，您無法再存取您的資料。
- 病毒或惡意軟體感染：病毒攻擊了您的檔案系統並損壞或刪除了它。
- 駭客攻擊或內部洩密：敏感資料遭到洩露
- 硬碟機械故障：您的硬碟突然停止工作，您無法存取資料。
- 其他硬體故障：關鍵硬體組件發生故障，您無法存取資料。
- 電源故障：突然斷電可能會中斷寫入過程，使資料處於損壞狀態。
- 自然災害等不可抗力造成的檔案遺失。
資料復原
丟失資料後，很容易開始恐慌並嘗試一切方法瘋狂地恢復資料。但是不合理的做法實際上會損害您找回檔案的可能。以下是您應該注意的檔案復原方法。
步驟 1：停止使用該丟失檔案的磁碟機
刪除檔案後，檔案不會立即從磁碟機中消失。相反，檔案儲存的位置被標記為可供作業系統使用，以便它可以用新數據覆蓋現有檔案數據。當您繼續使用系統時，您的資料將面臨被覆蓋的風險。可是在數據被覆蓋之前，您有機會恢復這些檔案。
因此，停止使用該丟失檔案的磁碟機/裝置非常重要，以免遺失資料。
步驟 2：檢查裝置是否正常運作
這可能不是檔案遺失的原因，而是硬體之間的通訊可能故障。如果您嘗試存取外部硬碟，請確保連接它的電纜已牢固固定。如果您的內部磁碟機突然消失，請檢查它的SATA電纜是否鬆動。
當您的硬體遭受嚴重物理損壞並且在連接時不再顯示時，請直接聯絡檔案救援服務。因為我們無法自行修復物理故障。
步驟 3：檢查您的資源回收筒或現有備份
資源回收筒是刪除檔案時暫存檔案的位置，可讓您在意外刪除後從資源回收筒中還原檔案。為此，只需打開資源回收筒查看您的資料是否在那裡。如果是，您可以輕鬆選擇它並將其還原到原始磁碟機。如果您的檔案不在資源回收筒，請查看是否有可用備份。檔案歷程記錄以及備份和還原是Windows自帶的兩個備份方案，因此檢查它們將是復原檔案的重要方法。
步驟 4：嘗試檔案救援軟體
借助檔案救援軟體，您可以執行檔案復原。檔案救援軟體專門用於恢復永久刪除（Shift+Delete刪除、從資源回收筒刪除、病毒刪除、格式化丟失、磁碟機損壞或丟失等）遺失或刪除的資料。
您可以使用Bitwar檔案救援軟體救回丟失的檔案。它是一款強大的檔案救援軟體，可以幫助您復原在任何檔案丟失原因下丟失的任何類型的檔案。
Bitwar檔案救援軟體官網：https://www.bitwarsoft.com/zh-tw/data-recovery-software
免費下載安裝Bitwar檔案救援軟體：
步驟1：啟動安裝後的Bitwar檔案救援軟體，選擇要救援檔案的分區/磁碟機。
步驟2：選擇掃描模式與要救援的檔案類型，然後單擊掃描按鈕。
步驟3：掃描到的符合選擇條件的檔案將被一一列出。找到檔案並預覽然後選中要復原的檔案，點擊復原按鈕。
為什麼預防檔案丟失如此重要
對一台電腦來說，數據無所不在。即使是系統都是由數據組成。而這個由數據做出的系統中上，有您珍貴的照片、個人資訊、財務記錄、工作內容等。如果這些資料落入壞人之手，則可能會被用於惡意目的。以下是您應該積極保護資料免受檔案丟失風險的幾個原因：
- 駭客可以持有它以勒索贖金：勒索軟體是一種惡意軟體，它會感染您的電腦並透過加密電腦上的檔案來控制您的所有資料。即使您向駭客支付解密金鑰的費用，也不能保證一定會提供給您解密金鑰。
- 有些檔案丟失無法復原：如果您的系統依賴重要資料檔案來運行，那麼這些檔案之一的遺失如果無法恢復，能會造成嚴重且不可逆轉的損害。
- 檔案洩露：如果您公司的一些私人商業資訊被洩露，可能會對您和您的公司造成不利的財務損失或嚴重後果。
防止檔案丟失不僅可以為您節省大量可用於恢復的時間和金錢，而且非常簡單。
如何防止檔案丟失和洩漏
檔案丟失很少可以預測。但是，您可以採取一些步驟來為此做好準備。預防檔案丟失對於保護您的資料和最大限度地減少檔案丟失帶來的不利影響。
方法 1：備份數據
備份是允許您在檔案丟失後復原檔案舊版的方法之一。而且，在當今時代，有許多可用的備份選項。如果您是Windows用戶，您可以使用檔案歷程記錄，它會定期拍攝資料快照，在需要時允許您將其還原到之前的版本。而如果您是Mac用戶。您可以使用時光機（Time Machine），定期備份資料。
為了有更高保障，您應該在多個儲存裝置上保存多個備份並將它們儲存在不同的實體位置。您可以備份再內部或外部硬碟或閃存磁碟機等。另外，雲端儲存解決方案（例如Google Drive和Dropbox）是確保資料安全的簡單方法，因為所有內容都儲存在異地，並且在您需要下載本機副本時可以隨時使用。
方法 2：使用防毒軟體
在多種類型的檔案丟失中，惡意軟體通常是罪魁禍首。用防毒軟體解決此問題很容易，但之前造成的損壞卻不可逆轉。
幸運的是，Windows自帶的Windows安全性是一個先進的防毒軟體，旨在保護您的電腦免受網路威脅。
然而，您也可以在電腦上安裝另一種第三方的防毒軟體掃描病毒。
方法 3：定期執行硬碟診斷
妥善保管硬碟可以延長硬碟使用壽命並減少問題的發生。例如，磁碟機分割區。如果您有多個分區並將寶貴的檔案分佈在各個分區上，則可以將損壞的風險降至最低，因為只有受影響分區上的檔案才會受到損害。
因此，您可以定期執行磁碟機診斷、注意電腦彈出的錯誤並及時修復這些錯誤。以提高磁碟機的效率和效能。您也可以使用其SMART資料主動監控磁碟機的運作狀況，以了解任何潛在問題。
方法 4：控制員工的存取權限
您可以設定一些有效的預防措施來防止硬體導致檔案丟失和資料洩露。合理整合系統和群組原則、分配使用者權限、主動監控網路中的可疑活動並在發現異常時嘗試即時阻止它。
保持您的工作空間清潔無塵
對電腦來說，灰塵是敵人。它可以充當絕緣體，導致您的硬體變得比正常情況更熱。如果不加以控制，它還會堵塞風扇過濾器並阻止氣流，從而使工作溫度急劇升高到危險水平。過熱不僅會降低效能，而且還會導致您的硬體效能下降得更快，因為它在指定的溫度範圍之外運作。
透過定期清潔工作空間來防止這種情況發生。
使用 UPS 防止停電
不間斷電源 (UPS) 是一種持續供電系統，可保護您的硬體免受突然和意外的電源中斷的影響，從而可能導致資料損壞。它能夠充當關鍵電子部件的臨時電源，讓您有足夠的時間安全地關閉它們。
結論
本文介紹了檔案丟失的常見原因、預防措施和資料復原的辦法。現在採取必要的措施來保護您的數據，您可以節省大量的時間和金錢，並避免將來的檔案丟失。
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